Zasady bezpiecznej rekrutacji pracowników

Home » Zasady bezpiecznej rekrutacji pracowników

Stowarzyszenie dla edukacji domowej

Prezes Zarządu, przed zatrudnieniem osoby, poznaje dane osobowe oraz kwalifikacje tej osoby wymagane na określonym stanowisku pracy, w tym stosunek do wartości podzielanych przez Stowarzyszenie dla edukacji domowej, takich jak ochrona praw dzieci i młodzieży i szacunek do ich godności.
Prezes Zarządu dba o to, by osoby zatrudnione (w tym osoby pracujące na podstawie umowy zlecenia, umów B2B oraz wolontariusze/stażyści) posiadały odpowiednie kwalifikacje do pracy z dziećmi/uczniami w Stowarzyszeniu dla edukacji domowej oraz były dla nich bezpieczne.
Aby sprawdzić powyższe, w tym stosunek osoby zatrudnianej do dzieci i młodzieży i podzielania wartości związanych z szacunkiem wobec nich oraz przestrzegania ich praw, Prezes Zarządu może żądać danych (w tym dokumentów) dotyczących: wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
W każdym przypadku Prezes Zarządu musi posiadać dane pozwalające zidentyfikować osobę zatrudnioną, niezależnie od podstawy zatrudnienia takie jak: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe osoby zatrudnianej.
Prezes Zarządu może poprosić osobę ubiegającą się o zatrudnienie o przedstawienie referencji z poprzednich miejsc zatrudnienia lub o podanie kontaktu do osoby, która takie referencje może wystawić. Podstawą dostarczenia referencji lub kontaktu do byłych pracodawców jest zgoda osoby ubiegającej się o zatrudnienie. Niepodanie tych danych w świetle obowiązujących przepisów nie powinno rodzić dla tej osoby negatywnych konsekwencji w postaci np. odmowy zatrudnienia wyłącznie w oparciu o tę podstawę.
Prezes Zarządu przed zatrudnieniem uzyskuje dane osobowe niezbędne do zawarcia umowy oraz potrzebne do sprawdzenia danych w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym – Rejestr z dostępem ograniczonym.
Aby sprawdzić osobę w Rejestrze Prezes Zarządu potrzebuje następujących danych kandydata/kandydatki: imię i nazwisko, data urodzenia, PESEL, nazwisko rodowe, imię ojca, imię matki.
Wydruk z Rejestru przechowuje się w aktach osobowych pracownika lub analogicznej dokumentacji dotyczącej wolontariusza lub osoby zatrudnionej w oparciu o umowę cywilnoprawną.
Prezes Zarządu przed zatrudnieniem uzyskuje od osoby ubiegającej się o zatrudnienie informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie o przeciwdziałaniu narkomanii, lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.
Jeżeli osoba posiada obywatelstwo inne niż polskie, wówczas powinna przedłożyć również informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, bądź informację z rejestru karnego, jeżeli prawo tego państwa nie przewiduje wydawania informacji dla ww. celów.
Od osoby ubiegającej się o zatrudnienie posiadającej obywatelstwo inne niż polskie Prezes Zarządu pobiera również oświadczenie o państwie lub państwach zamieszkiwania w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczypospolita Polska i państwo obywatelstwa, złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej.
Jeżeli prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja o niekaralności, nie przewiduje wydawania takiej informacji lub nie prowadzi rejestru karnego, wówczas osoba ubiegająca się o zatrudnienie zobowiązuje się złożyć pod rygorem odpowiedzialności karnej oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że:
- nie zachodzi okoliczność prawomocnego skazania osoby ubiegającej się o zatrudnienie w tym państwie za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie o przeciwdziałaniu narkomanii,
- nie wydano wobec tej osoby innego orzeczenia stwierdzającego dopuszczenie się takich czynów zabronionych,
- nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich lub z opieką nad nimi.
Pod oświadczeniami składanymi pod rygorem odpowiedzialności karnej składa się oświadczenie o następującej treści: „Jestem świadomy/świadoma odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Oświadczenie to zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”.
Prezes Zarządu ma obowiązek domagania się od osoby zatrudnianej na stanowisku nauczyciela/opiekuna/terapeuty zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego.
W przypadku niemożliwości przedstawienia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego Prezes Zarządu uzyskuje od osoby ubiegającej się o zatrudnienie oświadczenie o niekaralności oraz o toczących się postępowaniach przygotowawczych, sądowych i dyscyplinarnych.